Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist:

onexip GmbH, Prießnitzstraße 39B, 01099 Dresden, Deutschland. E-Mail: info@onexip.com

Vertreten durch die Geschäftsführer Matthias Hänel und Tobias Bley.

2. Datenschutzbeauftragter

TODO: Name und Kontakt des Datenschutzbeauftragten – oder Abschnitt streichen, wenn keiner bestellt werden muss

3. Was wir verarbeiten – im Überblick

Es gibt drei Bereiche, in denen Daten anfallen:

• beim Besuch dieser Website,
• bei deinem Konto für Activity Monitor,
• bei der Erfassung deiner Aktivität durch die App auf deinem Mac.

Wir verkaufen keine Daten, nutzen sie nicht für Werbung und werten sie nicht über mehrere Personen hinweg aus.

4. Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Seiten speichert unser Server automatisch technische Angaben, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge,
• Browser und Betriebssystem.

Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle löschen wir nach TODO: Anzahl Tagen. Gehostet wird die Website bei TODO: Hosting-Anbieter in TODO: Serverstandort.

Cookies und Analysewerkzeuge: TODO: keine – oder Werkzeug, Zweck und Rechtsgrundlage nennen.

5. Dein Konto

Für das Web-Dashboard und die Nutzung auf mehreren Macs legst du ein Konto an. Dafür speichern wir deine E-Mail-Adresse und dein Passwort sowie die Namen der angemeldeten Geräte und wann sie zuletzt aktiv waren.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Löschst du dein Konto, löschen wir diese Daten zusammen mit allen erfassten Zeiten.

6. Erfassung deiner Aktivität

Die App zeichnet auf deinem Mac auf, womit du arbeitest, und überträgt die Daten in dein Konto, damit du sie im Web-Dashboard ansehen kannst. Erfasst werden:

• Name der jeweils aktiven App mit Beginn und Ende,
• Fenstertitel, wenn „Fenstertitel erfassen“ eingeschaltet ist,
• die Domain besuchter Websites, die vollständige Adresse nur, wenn du das einschaltest,
• das erkannte Projekt, also Ordner-, Repository- oder Dateiname,
• ob du aktiv warst, im Leerlauf oder in einer Pause – dafür wird nur festgestellt, ob Maus oder Tastatur benutzt werden, nicht was du eingibst,
• auf welchem Mac die Zeit erfasst wurde.

Nicht erfasst werden: Tastatureingaben, Bildschirminhalte und Screenshots. Private Browserfenster erscheinen nur als App, ohne Website und Titel. Apps, Domains und Fenstertitel, die du ausschließt, werden gar nicht aufgezeichnet – es bleibt nur die Dauer als „Ausgeschlossen“.

Fenstertitel können Namen anderer Personen enthalten, etwa den Betreff einer E-Mail. Wenn du das vermeiden willst, schalte die Fenstertitel aus oder schließe einzelne Apps aus.

Zweck ist allein die Auswertung für dich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Wie lange wir speichern

Wie lange erfasste Zeiten aufbewahrt werden, legst du in den Einstellungen fest: 30 Tage, 90 Tage, 180 Tage oder 1 Jahr. Ältere Daten werden automatisch und endgültig gelöscht. Mit „Alles löschen“ entfernst du jederzeit sämtliche erfassten Zeiten, Einstellungen und Geräte.

8. Wo die Daten liegen und wer Zugriff hat

Deine Daten werden bei TODO: Hosting-/Cloud-Anbieter in TODO: Serverstandort gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übertragung zwischen App, Server und Browser erfolgt verschlüsselt.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet TODO: nicht statt – oder Land und Garantie nennen.

Bei onexip haben nur Personen Zugriff, die ihn für Betrieb und Support brauchen – und auch nur, wenn du uns um Hilfe bittest.

9. Kontakt und Support

Schreibst du uns eine E-Mail, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir löschen die Nachricht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) – den Export als CSV oder JSON findest du direkt in den Einstellungen,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21).

Schreib dafür an info@onexip.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.